Als Unternehmen mit vielen Kunden und Instanzen müssen Sie den Überblick behalten. Das Admin‑Panel von Paperless‑Cloud ist das zentrale Werkzeug, um alle Ihre Paperless‑ngx‑Instanzen, Benutzer und Tarife zu verwalten. Dabei handelt es sich nicht um das Nutzer-Dashboard, sondern um eine leistungsfähige Verwaltungsoberfläche für Administratoren. Hier haben Sie alle Stellschrauben im Griff und sorgen dafür, dass Ihre Dokumentenverwaltung reibungslos funktioniert.
Wichtige Funktionen im Admin‑Panel
- Instanzverwaltung: Erstellen, starten, stoppen oder löschen Sie Paperless‑ngx‑Instanzen per Mausklick. Legen Sie Speichergröße, CPU-Ressourcen und Standort (ausschließlich deutsche Rechenzentren) fest und skalieren Sie bei Bedarf mit wenigen Klicks.
- Kundendaten & Benutzer: Verwalten Sie Ihre Kundendaten zentral, legen Sie Ansprechpartner an und ändern Sie Rechnungsadressen. Das Admin‑Panel ermöglicht Ihnen die Zuweisung von Rollen und Berechtigungen für jeden Benutzer der jeweiligen Instanz.
- Rechnungen & Abrechnung: Dank der nahtlosen Integration von Stripe haben Sie Rechnungen, Zahlungsverlauf und Tarife jederzeit im Blick. Hier können Sie Tarife anpassen, Rechnungen herunterladen und Mahnprozesse auslösen, ohne die Dokumentenverwaltung selbst zu berühren.
- Monitoring & Logs: Das Admin‑Panel zeigt Live‑Statistiken zu CPU‑Auslastung, Arbeitsspeicher, Speicherverbrauch und Netzwerkverkehr aller Instanzen. Sie können Logs einsehen, um Fehler zu analysieren, und Benachrichtigungen einrichten, falls Grenzwerte überschritten werden.
- Backup & Wiederherstellung: Richten Sie automatische Backups ein und stellen Sie Daten aus bestimmten Zeitpunkten wieder her. So erfüllen Sie die Anforderungen der DSGVO und können im Notfall schnell reagieren.
- Updates & Wartung: Aktualisieren Sie Paperless‑ngx auf die neueste Version, installieren Sie Sicherheitsupdates und prüfen Sie, ob Docker-Images aktuell sind – alles aus einer zentralen Oberfläche heraus.
- Support & Tickets: Bearbeiten Sie Supportanfragen Ihrer Nutzer, verfolgen Sie Bearbeitungsstände und fügen Sie interne Notizen hinzu. So wird der Supportprozess transparent und effizient.
Fazit
Das Admin‑Panel von Paperless‑Cloud ist das Rückgrat unserer Hosting‑Plattform. Es vereint Funktionen für Instanzverwaltung, Abrechnung, Monitoring und Support in einer intuitiven Oberfläche. Durch die enge Verzahnung mit Paperless‑ngx behalten Sie stets die Kontrolle über die zugrunde liegende Dokumentenmanagement‑Software, während wir uns um die Infrastruktur, Sicherheit und den Betrieb auf deutschen Servern kümmern.
Mit dem Admin‑Panel haben Sie alles im Blick und können Ihr digitales Archiv professionell steuern – sicher, effizient und skalierbar.