Die Verwaltung von Dokumenten ist für viele Unternehmen und Privatpersonen eine echte Herausforderung. Paperless-ngx ist eine beliebte Open-Source-Lösung, die genau hier ansetzt: Dokumente werden automatisch per OCR (Texterkennung) durchsuchbar gemacht und sicher abgelegt. Doch die Installation und Wartung auf dem eigenen Server ist für viele technisch zu aufwendig.
Genau hier kommt die Alternative ins Spiel: Paperless als SaaS in der Cloud. Mit Paperless-Cloud lassen sich die Vorteile von Paperless-ngx nutzen, ohne selbst einen Server einzurichten oder Updates zu verwalten.
Warum Paperless Hosting in der Cloud?
Keine Installation nötig – sofort startklar ohne Linux-Kenntnisse. Sichere Infrastruktur – Hosting auf deutschen Servern mit SSL. Automatische Updates – neue Funktionen und Sicherheits-Patches werden automatisch eingespielt. Einfache Skalierung – mehr Speicher oder Funktionen lassen sich mit wenigen Klicks dazubuchen.
Dokumentenmanagement in der Cloud – Vorteile für Unternehmen
Gerade kleine und mittlere Unternehmen profitieren von einer SaaS-Lösung:
Zeitersparnis: Kein eigener IT-Aufwand für Einrichtung und Wartung. DSGVO-konform: Speicherung und Verarbeitung der Daten nach deutschen Datenschutzstandards. Kosteneffizient: Einstieg ab 1,69 € pro Monat – ideal für kleine Teams oder Selbstständige. Ortsunabhängig: Zugriff auf Dokumente jederzeit und von überall.
OCR SaaS – Dokumente automatisch durchsuchbar machen
Die integrierte OCR-Technologie ist der Kern von Paperless:
Eingescannte PDFs oder Bilder werden automatisch erkannt. Jedes Dokument ist per Volltextsuche auffindbar. Mit Tags und Kategorien wird die Dokumentenverwaltung noch übersichtlicher.
Durch die Cloud-Variante ist diese Technologie sofort verfügbar – ohne, dass zusätzliche Software oder Add-ons installiert werden müssen.
Paperless-Cloud als einfache Alternative
Mit Paperless-Cloud gibt es erstmals eine fertige SaaS-Version von Paperless-ngx:
Demo-Zugang kostenlos verfügbar zum Testen. Automatische Instanz-Erstellung inkl. eigener Subdomain und SSL-Zertifikat. Kunden-Dashboard für Speicherübersicht, Planverwaltung und direkten Zugriff auf die Instanz. Tarife ab 1,69 €/Monat – ideal für den Einstieg.
Fazit
Wer die Vorteile von Paperless-ngx nutzen möchte, aber keine Lust auf komplexe Server-Setups hat, findet in Paperless-Cloud eine einfache und sichere Alternative.
Paperless Hosting in der Cloud kombiniert die Stärke der Open-Source-Lösung mit dem Komfort einer modernen SaaS-Plattform – inklusive OCR, Volltextsuche und DSGVO-konformer Speicherung.
👉 Jetzt kostenlos ausprobieren: paperless-cloud.io