Die Zeit der komplizierten Passwörter neigt sich dem Ende zu. Mit jedem neuen Dienst muss ein weiteres Passwort erstellt werden, was häufig dazu führt, dass Passwörter wiederverwendet oder in unsicheren Notizen abgelegt werden. Anstelle der klassischen Anmeldung setzen viele moderne Systeme auf passwortlose Authentifizierung. Paperless‑Cloud nutzt einen E‑Mail‑Code (One‑Time‑Code), um den Login so sicher wie bequem zu gestalten. In diesem Beitrag erklären wir, warum ein passwortloser Login sicherer ist und welche Vorteile der E‑Mail‑Code bietet.
Warum passwortlose Authentifizierung?
Die meisten Sicherheitsverletzungen gehen auf kompromittierte Passwörter zurück. Nutzer wählen oft kurze, leicht zu erratende Passwörter oder verwenden dasselbe Passwort für mehrere Dienste. Auch Phishing‑Angriffe und Keylogger zielen auf diese Schwachstelle ab. Beim passwortlosen Login entfällt die Speicherung eines geheimen Kennworts. Stattdessen wird ein einmaliger Code an Ihre verifizierte E‑Mail‑Adresse gesendet. Sie müssen sich kein Passwort merken und es gibt nichts, was gestohlen werden kann. Zudem können Codes automatisch verfallen, sodass ein abgehörter Code nach wenigen Minuten nutzlos ist.
Sicherheitsvorteile von E‑Mail‑Codes
Ein E‑Mail‑Code basiert auf einem kurzfristigen Token, das nur einmal verwendet werden kann. Durch TLS‑verschlüsselte Übertragung und eine vertrauenswürdige Mail‑Infrastruktur wird verhindert, dass der Code abgefangen wird. Außerdem kann das System zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen integrieren, wie z.\u00a0B. IP‑Adress‑Prüfungen oder device‑basierte Vertrauenslisten. Im Gegensatz zu Passwörtern müssen Sie keinen Passwort‑Manager pflegen und sind immun gegen Passwortdatenbank‑Leaks. Zusammen mit standardisierten Sicherheitsverfahren wie OAuth und JSON Web Tokens entsteht ein robustes Authentifizierungskonzept.
So funktioniert der Login bei Paperless‑Cloud
Wenn Sie sich bei Ihrem Paperless‑Cloud‑Dashboard anmelden, geben Sie lediglich Ihre E‑Mail‑Adresse ein. Unser System sendet Ihnen anschließend einen Code, den Sie zur Bestätigung eingeben. Optional können Sie Multi‑Faktor‑Authentifizierung mit einem zweiten Faktor aktivieren, etwa über eine Authenticator‑App, um den Schutz weiter zu erhöhen. Da Paperless‑Cloud als Hoster für Paperless‑ngx fungiert, bleibt Ihre Dokumentenverwaltung unabhängig von der Login‑Methode – Sie profitieren jedoch von dem zusätzlichen Komfort und der Sicherheit.
Fazit
Der passwortlose Login mit E‑Mail‑Code ist nicht nur bequemer, sondern auch sicherer als herkömmliche Passwörter. Er eliminiert Risiken durch Passwortdiebstahl, vereinfacht den Zugang für Nutzer und lässt sich problemlos mit weiteren Sicherheitsfaktoren kombinieren. Durch die Einführung dieser modernen Authentifizierungsmethode beweist Paperless‑Cloud, dass Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit Hand in Hand gehen – während Paperless‑ngx im Hintergrund für eine leistungsfähige Dokumentenverwaltung sorgt.