Wenn ein Unternehmen Paperless ‑ Cloud bucht, wird im Hintergrund eine neue Instanz vollautomatisch bereitgestellt. Dieser Prozess sorgt dafür, dass jeder Kunde eine eigene, isolierte Umgebung erhält, ohne dass manuelle Eingriffe nötig sind.
1. Bestellung und Konfiguration: Nachdem der Kunde seinen Tarif ausgewählt und die Bestellung abgeschlossen hat, stoßt unser System eine Provisionierungs-Pipeline an. Diese liest die gewünschten Parameter wie Subdomain, Speicherplatz und gewählten Tarif aus und erstellt daraus eine Konfigurationsdatei. Parallel wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag generiert und die notwendigen Ressourcen reserviert.
2. Erstellung der Serverumgebung: Im nächsten Schritt kommuniziert die Pipeline mit unserem Hosting-Partner Hetzner. Es wird automatisch ein neuer virtueller Server gestartet, auf dem per Docker Compose alle benötigten Dienste installiert werden: Paperless ngx, Traefik für das Routing, eine Datenbank sowie ein Message Broker. SSL-Zertifikate von Let’s Encrypt werden automatisch beantragt und eingerichtet.
3. Deploy und Initialisierung: Nach dem Start der Container führt das System Initialisierungsskripte aus, die die Benutzerverwaltung anlegen, API-Schlüssel generieren und die Verbindung zu externen Diensten wie E‑Mail oder Cloud-Speichern herstellen. Sobald die Instanz bereit ist, erhalten Kunden eine Benachrichtigung mit ihrem persönlichen Login-Link.
4. Monitoring und Skalierung: Auch nach der Bereitstellung läuft vieles automatisch. Unsere Monitoring-Tools überwachen Auslastung und Performance, erstellen Backups und skalieren Ressourcen bei Bedarf. So können Unternehmen sicher sein, dass ihre Dokumentenmanagement-Plattform jederzeit performant und verfügbar ist.
Durch die automatisierte Instanz-Provisionierung nimmt Paperless ‑ Cloud seinen Nutzern alle technischen Hürden ab und ermöglicht einen reibungslosen Start in die digitale Dokumentenverwaltung.